Mokyklos nuostatai | School Policy

Jei jūs norite susipažinti su detalesne informacija, kviečiame skaityti žemiau.
If you’re interested in learning more, you may read the following detailed information.

English below

Britų Kolumbijos Lietuvių Bendruomenės,
Mokyklos Sedula, Nuostatai

Britų Kolumbijos Lietuvių bendruomenės mokykla „Sedula“ vadovaujasi tam tikrais nuostatais, kad užtikrintų vaikų saugumą bei duomenų apsaugą ir lygias galimybes visiems, kuriuos moko ar kurie dirba mokykloje. 

Mūsų tikslai:

  • Ugdyti jaunąją lietuvių kartą juos mokant lietuvių kalbos, kultūros ir istorijos.
  • Išlaikyti lietuviškas tradicijas per šokį, tautodailę ir kitas veiklas.
  • Prisidėti prie bendruomenės kasmetinių švenčių bei puoselėti meilę Lietuvai.

Šis dokumentas yra skirtas mokinių tėvams susipažinti su Sedulos mokyklos taisyklėmis. 

 

BENDROSIOS TAISYKLĖS

  • Mokykla yra vieta, kurioje mokiniai gilina savo lietuvių žinias.
  • Mokslo metai prasideda Rugsėjo mėnesį ir baigiasi Birželio mėnesį.
  • Pamokos vyksta sekmadieniais, nuo 10 val iki 14 val. 
  • Registracijos metu mokama už visus mokslo metus. Mokestis nėra grąžinamas.
  • Mokiniai privalo laiku atvykti į pamokas.
  • Pamokų metu mokiniai negali naudotis asmeniniais elektroniniais prietaisais, jeigu tai nėra nurodyta mokytojo.
  • Tėvai apie mokinių neatvykimą ar susirgimą turi pranešti mokyklos administracijai.
  • Tėvai rūpinasi mokinių pietumis.
  • Nuolaida taikoma šeimai, kuri veda į mokyklą daugiau vaikų.
  • Vaikai iki 2 metų mokyklą lanko su vienu iš tėvų.
  • Mokiniai bando bendrauti lietuviškai taip pat aktyviai dalyvauja pamokose, klauso mokytojos, yra draugiški ir rūpinasi vieni kitais.
  • Mokiniai gali palikti mokyklą tik atvykus tėvams.
  • Užsigavus mokiniui, mokytojas iš karto praneša tėvams ir mokyklos vadovei.
  • Mokinių tėvai iškilus neaiškumams, iš karto kreipiasi į klasės mokytojus.
  • Į mokyklos teritoriją pašaliniai asmenys nėra įleidžiami. 

 

PRIĖMIMO TVARKA

  1. Mokinio registracija
  2. Mokestis už visus mokslo metus (Negrąžinamas)
  3. Išsiunčiamas patvirtinamas el.laiškas, jog esate priimti
  4. Pranešama pirmoji mokslo metų diena

 

MOKESČIAI IR KITOS RINKLIAVOS

Mokestis už mokslą gali kasmet didėti, siekiant užtikrinti galimybę susimokėti už patalpų nuomą, naujų programų įgyvendinimą ir kita.

Žemiau pateiktas sąrašas mokesčių ir kitų rinkliavų, kuriuos šeima gali turėti mokėti mokymosi laikotarpiu:

  • Mokestis už mokslą
  • Išvykos (ekskursijos)
  • Bilietai į renginius

 

PASITRAUKIMO TVARKA

Pranešimas apie pasitraukimą turi būti pateiktas raštu likus dviem kalendoriniams mėnesiams iki pageidaujamos pasitraukimo datos, skaičiuojant nuo mokymosi pradžios datos. Mokykla išimčių netaiko.

Pavyzdžiui, jei norite, kad vasaris būtų paskutinis mokymosi mėnuo, pasitraukimo pranešimą turite pateikti ne vėliau kaip gruodžio 31 d. Jei pranešimą pateikiate sausio 1 d., paskutinis mėnuo bus kovas.

 

MOKESČIŲ GRĄŽINIMO TVARKA

Mokestis už mokslą šeimoms nebus grąžinamas.

 

MOKYKLOS MOKSLO KALENDORIUS IR KITI RENGINIAI

Mokyklos kalendorius būsimiems mokslo metams pateikiamas tuomet, kai patvirtinama pamokų vieta. Kalendoriuje nurodytos visos svarbios datos, įskaitant mokyklos nedarbo dienas ir kitas bendruomenės šventes. Mokyklos kalendorius yra nuolatos atnaujinamas.

 

MOKINIO PALEIDIMO TVARKA IR LANKOMUMAS

 

VAIKO ATSIĖMIMO TVARKA

Jūsų vaikas bus perduodamas tik jums arba tiems asmenims, kurie yra nurodyti jūsų pateiktame sąraše. Paprašius, asmuo, atsakingas už vaiko atvežimą ar pasiėmimą, privalo pateikti asmens tapatybės dokumentą mokytojams. Vaikas bus priimamas ir atiduodamas tik mokytojo akivaizdoje.

Jeigu vaiką ketina pasiimti kitas asmuo nei vienas iš tėvų ar jūsų įgaliotas asmuo, turite iš anksto raštu informuoti mokytoją arba mokyklos vadovą.

Atkreipkite dėmesį, kad vaikas nebus perduodamas jokiam kitam asmeniui, kuris nėra nurodytas jūsų dokumentuose, be jūsų išankstinio raštiško sutikimo. Įgaliotas asmuo privalo pateikti galiojantį asmens tapatybės dokumentą su nuotrauka, kuris bus nukopijuotas ir laikomas mokyklos archyve. Jei asmuo neturės dokumento, vaikas jam nebus perduotas.

 

PAMOKŲ LANKOMUMAS

Visi mokiniai, atvedami į mokyklą, turi būti pažymėti Lankomumo žurnale kaip atvykę – tai privalo padaryti juos atvedantis globėjas.

Vaikai pažymimi kaip atvykę atvykus į mokyklą.
Vaikai taip pat turi būti pažymimi kaip išvykstantys, kai palieka mokyklos teritoriją.

 

NEATVYKIMAS

Jei jūsų vaikas negalės atvykti į mokyklą dėl ligos ar kitų priežasčių, prašome apie tai informuoti mokyklą.

Prašome iš anksto pranešti apie planuojamas atostogas ar išvykas.

Suprantame, jog kartais šeimos dienotvarkė gali pasikeisti dėl vizitų pas gydytojus ar šeimos įvykių, todėl vaikas kartais gali atvykti vėliau nei įprasta.

Atkreipiame dėmesį, jog praleistos pamokos dėl bet kokios priežasties (įskaitant, bet neapsiribojant: ligos, vizitai, atostogos ar buvimas namuose) nebus kompensuojamos ar kitaip atlyginamos.

 

LIGŲ POLITIKA

Vaikai, sergantys tam tikromis ligomis ar infekcijomis, turi likti namuose, jog gautų tinkamą priežiūrą. Tai taip pat padeda išvengti infekcijų plitimo tarp kitų vaikų ir mokyklos darbuotojų.

Jei jūsų vaikui pasireiškia bet kuris iš toliau nurodytų simptomų, prašome vaiką palikti namuose (jei šiuos simptomus pastebėsime mokykloje, susisieksime su jumis ir paprašysime pasiimti vaiką namo, kad galėtumėte juo pasirūpinti):

  • Skausmas – bet koks nepaaiškinamas ar nediagnozuotas skausmas
  • Peršalimas, kosulys ar gerklės skausmas
  • Karščiavimas
  • Užkrėsta oda ar akys, arba neišaiškinta bėrimo priežastis
  • Viduriavimas
  • Vėmimas
  • Stiprus niežėjimas

Visi receptiniai vaistai ar nereceptiniai vaistai bei namų gydimo priemonės be gydytojo raštiško nurodymo nebus vaikams duodami mokyklos darbuotojų.

 

UŽDARYMAS DĖL ORO SĄLYGŲ IR ELEKTROS TIEKIMO SUTRIKIMŲ

Esant sudėtingoms oro sąlygoms, mūsų svarbiausias prioritetas yra šeimų ir darbuotojų saugumas.

Tikimės dirbti visą žiemos sezoną. Tačiau jei viešosios mokyklos bus pripažintos nesaugiomis kelionėms, mokykla taip pat bus uždaryta.

Jeigu mūsų mokykloje elektros tiekimas nutrūktų ilgesniam nei dviejų valandų laikotarpiui, su jumis bus susisiekta ir paprašyta atvykti pasiimti vaiką.

Avariniai pranešimai SMS žinute bus siunčiami tėvų/globėjų kontaktams, esantiems mūsų duomenų bazėje. Jei dėl oro sąlygų ar kitų nenumatytų aplinkybių būtų planuojamas mokyklos uždarymas ar darbo laiko pakeitimai, stengsimės apie tai pranešti likus valandai iki mokyklos atidarymo.

Jei viešosios mokyklos yra uždarytos, mūsų mokykla taip pat gali būti uždaryta.

 

AVALYNĖS NENAUDOJIMO TAISYKLĖ

Kadangi kūdikiai daug laiko praleidžia ropodami ant grindų, esame įsipareigoję užtikrinti švarią, saugią ir sveiką aplinką kūdikių kambaryje.

Mūsų kūdikių kambarys – zona be avalynės.

Prašome suaugusiųjų, įeinančių į šią klasę, nusiauti batus arba avėti atsineštas šlepetes. Tai padeda išvengti nešvarumų ir druskų patekimo iš lauko į patalpą.

 

MAISTAS

Visi mokyklos mokiniai pietauja kartu. Mokykla nėra atsakinga už moksleivių maitinimą, todėl tėvai privalo pasirūpinti savo vaikų maistu ar užkandžiais. Prašome paruošti tokius patiekalus, kuriuos jūsų vaikas galėtų lengvai suvalgyti be darbuotojų pagalbos.

 

SAVANORIAI

Mokinių saugumui užtikrinti pamokų ir pertraukų metu mums reikia tėvų savanorių. Visos mokinių šeimos įsipareigoja  budėti mažiausiai 2 kartus per mokslo metus. Prašome pasirinkti tinkančius sekmadienius ir užsiregistruoti čia: mokykla.sedula@gmail.com

Jeigu turite klausimų arba jums reikia pakeisti budėjimo dieną, turite patys surasti asmenį, kuris su jumis pasikeis ir pranešti: mokykla.sedula@gmail.com, jog būtų padaryti tvarkaraščio pakeitimai.

Maloniai prašome kiekvieną šeimą užsiregistruoti iki spalio mėnesio 1 dienos. 

Pagal Britų Kolumbijos įstatymus, asmenys nuo 12 metų amžiaus, kurie praleidžia laiką su vaikais arba pažeidžiamais suaugusiaisiais, privalo būti patikrinti.

British Columbia Lithuanian Community School
“Sedula” regulations

The “Sedula” school follows specific guidelines to ensure the safety of children, the protection of personal data, and equal opportunities for everyone who studies or works at the school.

Our goals:

  • To educate the younger generation of Lithuanians by teaching them the Lithuanian language, culture, and history.
  • To preserve Lithuanian traditions through dance, folk art, and other activities.
  • To contribute to annual community celebrations and foster a love for Lithuania.

This document is intended for the parents of students to familiarize themselves with the rules of the Sedula school.

 

GENERAL RULES

  • The school is a place where students deepen their knowledge of the Lithuanian language.
  • The school year begins in September and ends in June.
  • Classes take place on Sundays, from 10:00 AM to 2:00 PM.
  • Tuition is paid for the entire school year at the time of registration. The fee is non-refundable.
  • Students must arrive to class on time.
  • During lessons, students may not use personal electronic devices unless instructed by the teacher.
  • Parents must inform the school administration if a student is absent or sick.
  • Parents are responsible for providing lunch for their children.
  • A discount is applied to families with more than one child enrolled in the school.
  • Children under 2 years old must attend school with one of their parents.
  • Students are encouraged to communicate in Lithuanian, actively participate in lessons, listen to the teacher, be friendly, and take care of one another.
  • Students may leave the school premises only when their parents arrive to pick them up.
  • If a student gets injured, the teacher will immediately inform the parents and the school principal.
  • If parents have any questions or concerns, they should immediately contact the class teachers.
  • Unauthorized persons are not allowed on school premises.

 

ENROLMENT PROCESS

  1. Registration Forms
  2. Non-refundable Tuition Fee
  3. Acceptance email
  4. Confirmation of Start Date

 

FEES and DUES

Tuition can be expected to increase every year doe to rent increase and new programs.

This is a list of the types of fees and dues a family may be charged during their enrolment:

  • School Tuition
  • Field trips
  • Event tickets

 

WITHDRAWAL POLICY

Withdrawal notice must be given two calendar months in advance of the desired withdrawal date, upon the start date of enrolment and only in writing. There are no exceptions. For example, if you would like February to be the last month, your withdrawal notice may be given by December 31st at the latest. If you give notice on January 1st, March will be the last month.

 

REPAYMENT POLICY

There will not be any repayments issued to the families for school tuition.

 

SCHOOL CALENDAR and EVENTS

School Calendar is available for the upcoming School Year once the location for the classes is confirmed. The Calendar includes all Important Dates, including school closures and community festivities. The School Calendar may be subject to change.

 

STUDENT RELEASE POLICY

 

STUDENT PICK UP POLICY

Your child will only be released to you or the parties specified on your list. When asked, the person responsible for picking up and dropping off your child must present identification to the Teachers. Your child will only be accepted and released in the presence of your child’s Teachers. You must notify the Teacher or School Principal in-advance in writing if your child is to be picked up by anyone other than you (the parent) or the alternate person you have authorized on your form.

Please note that your child will not be released to anyone other than the persons authorized on your forms without your prior written consent. The person authorized by you in writing to pick up your child will be asked for a government issued photo ID and a photocopy will be taken and kept on file. If this person does not have an ID, your child will not be released in their care.

 

ATTENDANCE

All students who are being dropped off for school must be reported by the guardian dropping the child in our care as checked in – in our Attendance Sheet.

Children can be checked in upon arrival at the school.

Children must be checked out as they are leaving school premises.

 

ABSENCE

If your child is going to be absent or is unable to attend due to illness, we ask that you inform the School.

Please inform the school of any planned vacations or time away.

We appreciate that a family’s daily schedule may sometimes need to change to accommodate an appointment or family event, and so a child may on occasion arrive later than is typical for that child.

Please be advised that classes missed for any reason (including but not limited to illness, appointments, vacation, and stay-at-home days) can not be made up.

 

ILLNESS POLICY

Children with certain illnesses and infections must stay at home to ensure they receive appropriate care. This will also help prevent the infection from spreading to other children and staff in the school.

If your child displays any of the following symptoms, we ask that you keep your child at home (if we notice these symptoms at school, we will call you and ask that you take your child home to care for him or her):

  • Pain – any complaints of unexplained or undiagnosed pain
  • Cold, cough, or sore throat
  • Fever
  • Infected skin or eyes, or an undiagnosed rash
  • Diarrhea
  • Vomiting
  • Severe itching

All prescribed medication, non-prescribed medication and remedies without a physician’s note will not be administered to children by staff.

 

WEATHER CLOSURES and POWER OUTAGES

In the event of heavy snowfall or inclement weather, our first priority is the safety of our families and team.

We expect to be open throughout the winter. However, if the public schools in our area are deemed unsafe for travel, Sedula School will also be closed.

If we have a power outage at our school for longer than two hours, we will contact you and ask you to pick up your child.

Emergency Text Alerts will be sent to parent/guardian contacts on file. Every effort is taken to send a morning alert message one hour before opening of closure or operational time changes due to inclement weather or other emergency conditions.

In general, if the public schools are closed, Sedula School may be closed as well.

 

SHOE FREE ENVIRONMENT POLICY

As infants spend time crawling on the floor, we are committed to providing a clean, safe, and healthy environment in the Infant Room.

Our baby room is “shoe-free environment”.

We ask that adults entering the classroom, please take off your shoes or bring your slippers to wear. This helps to prevent outside contaminants from being brought into the room.

 

MEALS

All students at school will have lunch together. Sedula School is not responsible for providing meals to children and parents have to prepare meals or snacks for their children. Please pack the food that would be easy to eat for your child without staff help. 

 

VOLUNTEERS

To ensure student safety during classes and breaks, we require parent volunteers. Every family is expected to volunteer twice per school year. Please select the Sundays that work for you and sign up here:

If you have any questions or need to change your scheduled duty day, you must find someone to switch with and inform us at: mokykla.sedula@gmail.com, so the schedule can be updated.

We kindly ask each family to sign up by October 1st.

All volunteers, just like school staff, are required to have a valid criminal record check.

As per British Columbia law, people 12 years or older, who spend time with children or vulnerable adults, must be screened.